Bér-2010 - Programleírás
© 1991-2010 RIWO Kft.
Hardver követelmények
1 db. IBM-PC Pentium 133 kompatibilis számítógép melyhez tartozik :
80 MB szabad terület a merevlemezen,
32 MB RAM,
nyomtató.
Szoftver követelmények
A program minimális software igénye egygépes felhasználás esetében:
Windows 98/2000/XP/NT/Vista operációs rendszerek közül bármelyik, valamint ODBC-driver, ami egy választott adatbázishoz kapcsolódik.
A program minimális software igénye hálózati felhasználás esetében:
Windows 98/2000/XP/NT/Vista operációs rendszerek közül bármelyik, valamint ODBC-driver, ami egy választott adatbázishoz kapcsolódik. Windows 32-bites operációs rendszer a lokális gépeken. Adatbázis szerver amit a lokális gép elér.
Általános tudnivalók
Adatbevitel közben használható billentyűk :
Bal nyíl - egy karakterpozíciót balra lép , de nem lép át az előző mezőbe, ha eléri az első pozíciót .
Jobb nyíl - egy karakterpozíciót jobbra lép, de nem lép át a következő mezőbe, ha eléri az utolsó pozíciót .
CTRL+bal nyíl - Az előző szó elejére lép.
CTRL+jobb nyíl - Az következő szó elejére lép.
Fel nyíl - Az előző mező elejére lép.
Le nyíl - A következő mező elejére lép.
HOME - Az aktuális mező elejére áll.
END - Az aktuális mező végére áll.
DELETE - Törli a kurzor pozíciójában álló karaktereket.
BACKSPACE - Törli a kurzor előtti karaktert.
RETURN (ENTER) - Befejezi a mező szerkesztését és átlép a következő mezőre.
ESC - Befejezi a mező szerkesztését és kilép.
Numerikus értékek (számok) bevitelénél, a lenyomott billentyű minden esetben jobbról tölti ki az adatbeviteli mezőt, a kurzor pozíciójától függetlenül. Az adatvitel közben használható plusz billentyűk leírását a képernyő bal alsó sarkában a "Pogram regisztrált tulajdonosa mellett lehet látni. Ez minden mezőnél frissül. Amennyiben egy azonosító mezőn áll (dolgozó, jogcím, fizetési mód), akkor általában három lehetősége van : SHIFT+F1-kódfelvitel, F1-segítség, CTRL+F1-szöveges segítség.
A listák paraméterezésénél gyakori megoldás a programban, hogy az adathalmaz egy részét tól-ig határolással kell kivágni a feldolgozáshoz. Az alsó és felső határok a lista részét képezik, benne lesznek a listában.
Táblázatok kezelése:
Bal nyíl - egy mezőt balra lép.
Jobb nyíl - egy mezőt jobbra lép.
Fel nyíl - az előző sorba lép.
Le nyíl - a következő sorba lép.
HOME - az aktuális sor első oszlopába lép.
END - az aktuális sor utolsó oszlopába lép.
CTRL+HOME - ugrás a táblázat elejére.
CTRL+END - ugrás a táblázat végére.
DELETE - törli az aktuális sort.
INSERT - új sor felvitele.
PAGE UP - lapozás előre.
PAGE DOWN - lapozás hátra.
RETURN (ENTER) - módosítás.
ESC - kilép.
F3 - keres.
F9 - Nyomtatás.
F11 - Szűrő.
F12 - Rendezés.
CTRL+F12 - Export.
Az ENTER, INS, DELETE (felvitel, módosítás, törlés) funkciókat, egyes feladatoknál a program letiltja, amit a nyomógombok szürkítésével jelez.
A táblázatok felett nyomott jobb egérgomb egy felbukkanó menüt ad, ahonnan szintén lehet funkciókat indítani. Bal egérgombbal a táblázat pozícióit lehet beállítani. A függőleges "scrollbar"-pozíciója rögzített.
Javasolt mentési rend:
Minden nap végén a rögzítések végeztével. Amennyiben floppyra ment, minden mentést KETTŐ példányban kell elkészíteni. A mentés egyedi tömörítést használ. A program vagy adatainak megsérülése esetében a "pack.exe" segédprogrammal lehet a mentést visszatölteni. A program belső mentését végző menüt csak Access és Microsoft SQL Server adatbázis-kezelő esetében lehet használni. Ettől eltérő esetben a mentésről az adatbázis rendszergazdájának kell gondoskodni.
A törzsadatok kezelésével egyszemélyi felelős megbízása, aki a bevitt adatok felett áttekintéssel bír. A hibásan felvitt törzsadatok az egész vállalat működését károsan befolyásolják.
A program a jogosultságokat menüszinten teszi lehetővé. Minden felhasználóhoz saját azonosítót és jelszót lehet rendelni. Az azonosítók megléte után lehet a menüszintű hozzáférést biztosítani az egyes felhasználóknak. A táblázatokhoz további öt szintet lehet hozzárendelni. 1-felvitel, 2-módosítás, 3-törlés, 4-lekérdezés, 5-listázás. A felhasználói jogok megadása a rendszergazda feladata. Amennyiben egy képernyőn több táblázat látható akkor a "Táblázatok jogosultságai" menüpontban lehet meghatározni, hogy a felhasználók az egyes táblázatokban, milyen funkciókat indíthatnak el.
A bérprogramot egyidejüleg több példányban is lehet futtatni. A programot pen-drive-ra másolva minden telepítés nélkül futni fog Windows XP, Windows Vista környezetben.
Nyomtatási kép:
A listázás minden esetben létrehoz egy nyomtatási képet. A nyomtatási képen az ikonsoron lehet előre és visszalapozást kezdeményezni. A program minden esetben a Windowsban beállított alapértelmezett nyomtatóra fog nyomtatni. A nagyító funkció háromállású. Amennyiben egy nyomtatási képet tovább szeretné küldeni akkor lehetőség van arra, hogy e-mailben továbbítsa egy tetszőleges címre.
A program a törzsek feltöltésével válik használhatóvá. A törzsek három részre vannak bontva. Dolgozó és a hozzátartozó adatok karbantartása. Állandó vagy nagyon ritkán változó törzstáblák(FEOR, Jogcímek, Nyugdíjpénztárak). Évente valószínűleg egyszer változó paraméterek (Adótábla, Naptár, Éves kedvezmények, százalékok).
Havi elszámolások :
A képernyő táblázatokra van osztva. A bal felső táblázatban lehet beállítani a lekérdezni kívánt hónapot. A jobb felső táblázat mutatja a dolgozók havi elszámolásait (besorolás, besorolási bér, ledolgozott napszámot, óraszámot, jogviszonyt, fizetési módot, szabadnapok és ledolgozott napokat.) Az alsó táblázat, középen mutatja, hogy az felső táblázat aktuális sorához milyen havi elszámolás tartozik (Alapbér, adók stb.). Az jobb alsó táblázat mutatja az igazolt és igazolatlan távolléteket. A képernyő alsó részén a program az APEH bevalláshoz tartozó egyéb nyilvántartandó adatokat mutatja meg.
A havi elszámolások alapján készülő listákban nincs benne az aktuális év könyvelési logikája. Ez biztosítja, hogy a következő évre-évekre minimális módosításokkal lehet ugyanezt a programot használni. A másik oldalról viszont be kell vinni az összes az elszámolásban szereplő jogcímet ami a listákhoz szükséges. Az összesítő jogcímeket is. Ezen plusz munkának a gyorsítására kettő lehetőséget biztosít a program. Egy-egy dolgozóhoz előre fel lehet vinni, hogy milyen jogcímek tartoznak hozzá, mekkora összeggel (Dolgozó törzs/Jogcímek). Ezek után az adatbevitelnél a program egyesével fel fogja ajánlani a rögzítendő jogcímet és összeget. A másik lehetőség a számfejtés futtatása ami a megadott paraméterekkel adatbevitel nélkül létrehozza a dolgozók havi jogcímeit.
Adatbevitel:
Csak abban az esetben kell adatokat rögzíteni, ha nem használja a program számfejtés funkcióját! Adatbevitel esetén minden jogcímet külön rögzíteni kell.
- Alkalmazott : Csak a dolgozó törzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új belépőről van szó akkor, lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Év : A program kitölti az aktuális év számával, enterrel tovább kell lépni.
- Hónap : Kitöltése kötelező. Az előző munkahelyeken szerzett jövedelmeket '++'-jelöli. A program automatikusan kitölti az időszak kezdet, vége mezőket amikor elhagyja a hónap mezőt. A hónapkódok megváltoztatása nem engedélyezett.
- Besorolás : Havi fix ('01'), órabér ('02') vagy teljesítménybéres ('03') elszámolás. A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Besorolási bér : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Óraszám/napszám : A program a naptár törzsből kitölti.
- Jogviszony : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Fizetési mód : A program a dolgozó törzsből kitölti. Amennyiben a dolgozónak megosztott a fizetési módja, a pénztárból és banki utalással együtt kapja meg a bérét, akkor készpénzes fizetési módot kell választani és a '2900'-ás jogcímre fel kell vinni az utalandó összeget.
- Alkalmazás minősége : A program a dolgozó törzsből kitölti. Az APEH bevallás kötelező eleme.
- Korkedvezményre jogosító munkakör : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Elszámolás módja : Egy alkalmazottnak egy hónapban maximum kettő önálló elszámolása lehet. Az elszámolt időszakok nem fedhetik egymást. A hóközi elszámolás nem lesz része egyetlen listának és bevallásnak sem. A hóközi elszámolástól függetlenül a hó végi elszámolást el kell készíteni.
- Fizetett szabadság : A dolgozó adott hónapban szabadságon töltött napjainak száma. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetett ünnep : Fizetett ünnepek száma.
- Betegszabadság : Munkáltató által fizetett betegszabadság. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Táppénzes napok :TB-által fizetett távollét napokban. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetetlen napok : Azon napok száma amelyekre munkabér nem jár. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetetlen óraszám : Itt összesíti a program, hogy az adott hónapban a "Műszakpótlékok távollétek" képernyőn mennyi fizetetlen órát vittek fel.
- Igazolatlan távollétek : Ezen napokra a program bért nem számfejt. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Táppénzes napok száma gyermekápolás után :TB-által fizetett távollét napokban. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Gyerekek után járó szabadság.
- Rendkívüli szabadság.
- Elszámolt időszak : Normális esetben a hónap kezdő és záródátuma. Belépés és kilépés esetében ettől eltérő is lehet.
- Magánnyugdíjpénztár munkáltatói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Magánnyugdíjpénztár munkavállalói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Önkéntes nyugdíjpénztár munkáltatói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Önkéntes nyugdíjpénztár munkavállalói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Elszámolt : Amennyiben az elszámolt jelző nincs beállítva, akkor a záróprogram módosíthatja a dolgozó adatait, és nem jelenik meg a bérjegyzéken.
A 'ment' nyomógombra kattintva vagy rajta állva entert nyomva tovább lehet lépni a jogcím felvitelekhez. Ha az aktuális dolgozóhoz rögzített jogcímeket, akkor a porgram ezeket egyesével fel fogja ajánlani. Ha nem rögzített, akkor minden jogcímet fel kell vinni a jogcímtábla alapján.
Havi jogcímek felvitele:
- Jogcím : Csak a jogcímtörzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új jogcímet akar felvinni, akkor lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Összeg : A jogcímhez tartozó havi összeg. (pl.: '0100'-Alapbérhez 50000-forint)
- Költség : A jogcímhez tartozó költségeket tartalmazó összeg.
- Elmaradás oka : Amennyiben egy jogcímet nem egyenlít ki, akkor mi volt az oka. Az APEH bevalláson rögzítésre kerül.
A 'tovább' nyomógombra kattintva vagy rajta állva entert nyomva a program rögzíti az aktuális sort az adatbázisba. A beviteli mezők alatti táblázatban jogcím szerint csökkenő sorrendben lehet látni az aktuális dolgozóhoz és év+hónaphoz tartozó adatokat.
Havi jogcímek módosítása:
- Jogcím : Nem módosítható.
- Összeg : A jogcímhez tartozó havi összeg. (pl.: '0100'-Alapbérhez 50000-forint)
- Költség : A jogcímhez tartozó költségeket tartalmazó összeg.
- Elmaradás oka : Amennyiben egy jogcímet nem egyenlít ki, akkor mi volt az oka. Az APEH bevalláson rögzítésre kerül.
- Befizetett összeg : A bérlap nyomtatás használja. Itt lehet megadni, hogy a munkáltató az előírt összegből mennyit fizetett be adóként, járulékként. A bérlap nyomtatás automatikusan kitölti bejelölés esetén.
Havi távollétek felvitele: A távolléteket még a számfejtés előtt rögzíteni kell. Nem kell rögzíteni a fizetett ünnepet, mivel a program azt a saját naptárából számolja. Az távolléteket tartalmazó ablak fölött meg kell nyomni az egér jobb gombját, és ki kell választani a felvitel sort.
- Alkalmazott azonosító : Csak a dolgozó törzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új belépőről van szó akkor, lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Év : A program felajánlja mindig az aktuális évet, enterrel tovább lehet lépni.
- Hónap : Csak '01'-'12' értéket lehet bevinni.
- Időszak (kezdő-záró nap).
- Távollét kód : Csak a programban szereplő távolléteket lehet kiválasztani.
Teljesítménybér: A teljesítménybéres alkalmazottak normájának felvitelére szolgál. Meg kell határozni először, hogy egy-egy munkadarab elkészítése mennyi forintba kerül. Majd fel kell vinni naponta munkafajtánként a megtermelt darabszámot.
Műszakpótlékok: Délutános, éjszakás műszakpótlékok felvitelére szolgál. A pótlék%-ok az "Bérparaméterek" menüpontban módosíthatóak.
Fontos! Minden táblázatnak saját felvitel, módosítás, törlés rutinjai vannak, amelyeket a táblázat felett nyomott jobb egérgombbal lehet megjeleníteni és bal egérgombbal lehet kiválasztani.
Számfejtés módosítás : Amennyiben rögzítés útján kerültek az adatbázisba az adatok, akkor tételesen be kell állítani az elszámolt mezőt "kipipáltra", hogy ne lehessen már módosítani a tételeket, és a bérjegyzéken a dolgozó szerepeljen. Amennyiben jogcímhez tartozó értéket akar módosítani, akkor rá kell állni arra a sorra melynek értékét módosítani akarja, kell nyomni egy jobb egér gombot és a menüből ki kell választani a módosítást az egér bal gombjával (ezek akkor igazak ha a nyomógombok alapértelmezése működik), vagy kettőször rá kell kattintani a módosítandó sorra.
Ha utólag vittek fel egy adóalapot növelő sort vagy egyéb levonást ami módosítja a már elkészült elszámolást, akkor először az elszámolt jelzőt vissza kell venni, majd ismételten futtatni kell a számfejtést!
Teljes számfejtés törlése : Amennyiben a dolgozó egy havi összes adatát ki akarja törölni, akkor rá kell állni a dolgozó törölni kívánt havi sorára és rá kell kattintani a 'törlés' nyomógombra. A program megmutatja a havi adatok fej-tételét és ha itt rákattint a törlés nyomógombra, akkor a jogcímekkel együtt a program visszavonhatatlanul kitörli az adatokat.
Tétel (jogcím) törlése: Ha csak egy jogcímet akar törölni, akkor az alsó táblázatban álljon rá a tötölni kívánt jogcímre, majd nyomjon egy jobb egérgombot és válassza ki a törlés menüsort. A program egy részletező ablakban még egyszer rákérdez a törlésre és ha a 'töröl' nyomógombra kattint, akkor törli a dolgozó kiválasztott jogcímét. A jogcím törlése nem módosítja az elszámolást. Tehát egy-egy jogcím törlése után futtatni kell a számfejtést.
Nyomtatások : A program nem nyomtat soha egyből a nyomtatóra. Először mutat egy nyomtatási képet majd itt a nyomtató ikonra kattintva lehet az adatokat kinyomtatni. A nyomtatványkiválasztó ablak jobb oldalán látható kép a várható listaeredményt mutatja.
APEH bevallások : Itt lehet kiválasztani az import vagy XML fájlokat amit az ABEV program számára kell feladni.
1008-XML :
- Ki kell választani, hogy az "1008A-XML-EBev-Havi bevallás" vagy "1008M-Import fájl-Havi bevallás" fájlt akarja elkészíteni.
- Nyomja meg a "Kiegészítő adatok nyomógombot"!
- A bevalláshoz tartozó nyomtatvány adatokat létre kell hozni. Ez két különböző módon történhet:
- A program generálja a rendelkezésre álló adatokból a bevallás sorait és ha szükséges, akkor ki kell egészíteni.
- Kattintson a "Bevallás adatainak létrehozása" nyomógombra.
- Töltse ki a bevalláshoz szükséges adatokat. Amennyiben nincs helyesbítés, önellenőrzés, nem felszámolás alatt álló cégről van szó akkor kattintson a "Bevallás adatainak létrehozása" nyomógombra. A program még kiír egy figyelmeztetést, hogy az esetleges korábbi adatokat törölni fogja. Válassza az "Igen" lehetőséget. Miután elkészült a bevallás adatait tartalmazó feldolgozás zárja be a képernyőt.
- Minden a bevalláson szereplő rovatot külön rögzíteni kell. Ez nem javasolt, mivel a bevallás túl bonyolult a kézi adatbevitelhez.
- Ellenőrizni kell az ABEV program könyvtára jó helyre mutat-e.
- Ki kell tölteni, hogy melyik hónap adataiból akarja a bevallást elkészíteni.
- Meg kell nyomni az "Export" nyomógombot. A program XML fájlt hoz létre ami tartalmazza az összesítő adatlapot és az alkalmazottak bevallását is. Amennyiben import fájlt akar létrehozni akkor is le kell futtatni a korábban részletezett feldolgozást, majd ki kell választani "1008M-Import fájl-Havi bevallás" sort a lenyíló listából.
1058 : A program csak azon alkalmazottaknak fog bevallást készíteni akiknek az alkalmazott törzsadatainál a 1058-as bevalló jelző be van állítva. A program XML fájl hoz létre.
10T1041 : Bejelentő lap a munkáltató által foglalkoztatottak adatairól. Futtatás előtt ki kell tölteni az alkalmazott adatoknál található "Bejelentő lap" adatait. A program új belépők esetében "normálisan" kitölti a bevallás adatait. Kilépők esetében az Abev-ben módosítani kell az átadott adatokat. A program import fájlként kell az Abev-be beolvasni.
10M30 : A program az alkalmazottak adataiból az ÁNYK-program import könyvtárába XML-importként létrehozza az igazolást. Az adatok ellenőrzése kötelező!
1053 : A program az alkalmazottak adataiból az ÁNYK-program import könyvtárába XML-importként létrehozza a bevallást. Az adatok ellenőrzése kötelező!
A program az aktuális felhasználó könyvtárába (Windows XP esetében a c:\Documents and Settings\név\\abevjava\import\, Windows Vista, Windows 7 esetében a c:\Users\név\abevjava\import\ ) könyvtárba próbálja menteni. Amennyiben az AbevJava-t nem alapértelmezésekkel telepítették, akkor ezt a könyvtárnevet át kell írni!
Havi kötelezettségek : Azon listák melyeket várhatóan minden hónapban használnak.
Bérlap : A bérlap nyomtatásánál beállítható, hogy a korábbi hónap közterheit a munkáltató megfizette-e. Amennyiben ez be van állítva, akkor a program a korábbi hónap elszámolását módosítja. Beírja minden közteherhez a befizetett összeget. Amennyiben csak részben lett a közteher megfizetve, akkor kézzel kell módosítani a korábbi hónap elszámolt jogcímét. A listázandó közterheket a jogcím módosításánál lehet állítani.
Bérjegyzék
Havi utalások : Az utalásokat az "Utalások generálása" nyomógombbal lehet létrehozni. Amennyiben ismételt vagy módosított bérelszámolás miatt módosítani kell az utalásokat, akkor először törölni kell a teljes havi generált utalási listát (rá kell állni a törölni kívánt hónapra, jobb egérgomb, törlés). Majd ismét generálni kell az adatokat. A program tekintettel van a korábbi hónapok ezres kerekítéseire. Amennyiben a maradványértékek kezelését ki akarja kapcsolni akkor a számfejtés paraméterinél letiltható.
Kimutatások :
Bérkarton
Adónyilvántartó lap
Szabadság és távollét kimutatás
Jogcím összesítő, Adónem kód szerinti összesítő
Havi elszámolások HTML exportja
Nyilatkozatok :
Nyilatkozat az adóbevalláshoz NY29-NY30
Nyilatkozat a családi kedvezmény igénybevételéről
Nyilatkozat az adóelőleg megállapításához
Nyilatkozat az adójóváírásról
Igazolások :
Munkáltatói igazolás a munkaviszony megszűnésekor
Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához
Igazolás az aktuális évben szerzett bérjövedelmekről
Adatlap a munkáltatótól számazó jövedelmekről a munkaviszony megszűnésekor : Mivel a nyomtatvány olyan adatokat is tartalmaz amiket a program nem tart nyilván ezért a nyomtatvány elkészítése előtt az adatokat elő kell készíteni. Először rá kell kattintani a kiegészítő adatok nyomógombra, majd a következő képernyőn rá kell kattintani az "Adatok generálása" nyomógombra. ez létrehozza a program által szolgáltatható adatok listáját, majd ha egyéb adatot is szeretne a nyomtatványra felvinni, akkor azokat rögzítéssel pótolni kell.
NYENYI adatlap
Jövedelemigazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához
Munkáltatói igazolás a jogviszony megszűnésekor
Munkáltatói igazolás
Munkaszerződés
Adatszolgáltatások :
APEH bevallások
OEP bejelentőlap a biztosítottakról, feladás az OEP program számára
Adatlap az Egységes Munkaügyi Nyilvántartásba történő bejelentkezéshez
Havi átlagos statisztikai állományi létszám kimutatása
Törzslisták :
Alkalmazottak törzsadatai
Főkönyvi feladás :
RIWO Kettős Könyvvitel - A fájl szerkezete ügyfélszolgálatunkon elérhető.
Jelenléti ív : A jelenléti ívek utólagos nyomtatára készült. Amennyiben a jelenléti ívnél a "A távollétek mentése a havi elszámolásba" jelzőt bekapcsolják, akkor a szabad-, munkaszüneti- és fizetett ünnepek kivételével az összes távollétet az elszámolásokhoz rögzíti a program. Ezt a számfejtés előtt rögzíteni kell, különben a számfejtő program nem veszi figyelembe. Lehetőség van a havibéresek esetében a jelenléti ív szerint számfejtsen a program. Ennek feltétele, hogy az alkalmazott éves béradatainál a jelenléti ív szerinti elszámolás legyen bejelölve.
Műszakpótlékok, távollétek : A számfejtés előtt rögzíteni kell a szabadság, betegszabadság, táppénz adatokat valamint az esetleges műszakpótlékokat, túlórákat, teljesítménybéres elszámolás adatait és az egyéb fizetetlen távolléteket. Rögzítés után a program figyelembe fogja venni a rögzített adatokat. A havi elszámolások képernyőjén szintén lehet rögzíteni, de addig ott nem fog látszani amíg a számfejtés nem készül el.
Törzsek :
Alkalmazottak : Minden alkalmazott adatait, a különböző bevallásokhoz, számfejtéshez rögzíteni kell. Lehetőség van az alapadatok egy részének importálására, ha valaki másik bérprogramról akar áttérni. Ebben a esetben futtatni kell a "Törzsadatok XML importja" menüpontot. Ez azokat az adatokat amelyeket a 0908-as bevallás tartalmaz a program beolvassa. A beolvasás után minden alkalmazott adatait ki kell egészíteni. Minden évváltáskor az évre vonatkozó egyedi adatokat is rögzíteni kell. Ilyen például az adójóváírásra, gyermekkedvezményre, elvárt járulékalapra vonatkozó beállítások. Amennyiben valaki Start kártya kedvezményre jogosult, akkor mindkét kedvezményes időszak kezdő és záródátumát valamint a kedvezmény százalékát meg kell határozni a "Start, Kilépés" fülön. Szintén ezen a képernyőn kell rögzíteni a kilépéssel kapcsolatos adatokat is.
Jogcímek : A jogcím törzs határozza meg, hogy a különböző járulékok, adók milyen alapot képeznek a jövedelemből, illetve az elszámolásokban milyen bérelemek szerepelhetnek. A jogcímek bővíteni csak a fejlesztőkkel történő konzultáció után szabad. A jogcímtörzs alapján könyveli le a számfejtő program a különböző béreket, adókat juttatásokat.
Jogviszonyok : A jogviszony határozza meg a fizetendő járulékokat és adókat. Minden esetben felülírja a jogcím hasonló beállításait. A jogviszonyokat szabadon lehet bővíteni amennyiben a programban korábban nem rögzített esetre van szükség. A jogviszonytörzsben kell meghatározni az EHO mértékét és a napi óraszámot.
Tulajdonos adatok : A program telepítése után a használatba vétel legelső lépcsője a könyvelt cég adatainak meghatározása. Ennek hiányában a nyomtatások, APEH bevallások hibásak lesznek. Az itt meghatározott cégnév a regisztrációs eljárás alapja.
Bérparaméterek : A számfejtéshez, megjelenéshez szükséges adatokat lehet beállítani.
XML Import : Feladata, hogy 'idegen' program által előállított munkavállalói adatokat átolvasson a RIWO Kft. bér programjába. Az átolvasott adatokat az ABEVJAVA 1008-XML fájlból veszi át a program. Az XML fájl kevesebb adatot tartalmaz mint amire a programnak szüksége van, ezért a beolvasás után el kell indítani a alkalmazott adatok módosítását és pótolni kell a hiányzó adatokat.
Előző évi törzsadatok importja : Amennyiben nem akarja évváltás esetén az alkalmazott adatokat kézzel rögzíteni, akkor lehetősége van a korábbi évi adatok átolvasására. Az import az alkalmazott adatokon kívül még átolvassa a nyugdíjpénztárakhoz, jogcímekhez rögzített főkönyvi számokat, azokat a jogviszonyokat, jogcímeket amelyeket saját maga vitt fel.
Regisztráció : A regisztráció két lépésből áll. Minden vállalkozás nevéből a program generál egy regisztrációs kulcsot. Ezt, ezeket a kulcsokat rögzíteni kell a "Regisztráció-Regisztráció" menüpontban. Ez a kulcs a következő év(ek)re is átkerül. A második lépcsőben rögzíteni kell egy hosszabító kódot ami a program működését fél évvel meghosszabbítja. Amennyiben egy nem regisztrált programmal dolgozik valaki, akkor a program egy meghatározott idő után letiltja az adatbeviteleket. A már bevitt adatok továbbra is elérhetőek, lehet nyomtatni, keresni bennük, de további adatokkal nem lehet bővíteni.
Programfrissítés : Ha a programhoz új verzió jelenik meg és engedélyezte a programfrissítések keresését, akkor lehetősége van az új program letöltésére. A programfrissítés interneten keresztül történik. A következő beállításokat kell ellenőrizni a frissítés indítása előtt. Bér-2010 vagy Multibér-2010 sor ki kell választani a lenyíló listából. Ellenőrizni kell, hogy a programkönyvtár megegyezik-e a telepítési könyvtárral, valamint a HTTP oldal címe mezőnél http://www.riwo.hu van-e beírva. Amennyiben a mezők kitöltése rendben van, akkor kattintson a "Frissítés" nyomógombra. A frissítés alatt ki kell lépni a futó bérprogram(ok)ból. Ha egy vállalkozás neve nincs regisztrálva, akkor az adatbázis frissítés nem fog lefutni. Ez működési problémákat okozhat!
© RIWO Számítástechnikai és Kereskedelmi KFT.
7150 Bonyhád Bezerédj u. 43.
telefon : 30/8552476, 74/450435
e-mail : support@riwo.hu
WEB lap : http://www.riwo.hu
1 db. IBM-PC Pentium 133 kompatibilis számítógép melyhez tartozik :
80 MB szabad terület a merevlemezen,
32 MB RAM,
nyomtató.
Szoftver követelmények
A program minimális software igénye egygépes felhasználás esetében:
Windows 98/2000/XP/NT/Vista operációs rendszerek közül bármelyik, valamint ODBC-driver, ami egy választott adatbázishoz kapcsolódik.
A program minimális software igénye hálózati felhasználás esetében:
Windows 98/2000/XP/NT/Vista operációs rendszerek közül bármelyik, valamint ODBC-driver, ami egy választott adatbázishoz kapcsolódik. Windows 32-bites operációs rendszer a lokális gépeken. Adatbázis szerver amit a lokális gép elér.
Általános tudnivalók
Adatbevitel közben használható billentyűk :
Bal nyíl - egy karakterpozíciót balra lép , de nem lép át az előző mezőbe, ha eléri az első pozíciót .
Jobb nyíl - egy karakterpozíciót jobbra lép, de nem lép át a következő mezőbe, ha eléri az utolsó pozíciót .
CTRL+bal nyíl - Az előző szó elejére lép.
CTRL+jobb nyíl - Az következő szó elejére lép.
Fel nyíl - Az előző mező elejére lép.
Le nyíl - A következő mező elejére lép.
HOME - Az aktuális mező elejére áll.
END - Az aktuális mező végére áll.
DELETE - Törli a kurzor pozíciójában álló karaktereket.
BACKSPACE - Törli a kurzor előtti karaktert.
RETURN (ENTER) - Befejezi a mező szerkesztését és átlép a következő mezőre.
ESC - Befejezi a mező szerkesztését és kilép.
Numerikus értékek (számok) bevitelénél, a lenyomott billentyű minden esetben jobbról tölti ki az adatbeviteli mezőt, a kurzor pozíciójától függetlenül. Az adatvitel közben használható plusz billentyűk leírását a képernyő bal alsó sarkában a "Pogram regisztrált tulajdonosa mellett lehet látni. Ez minden mezőnél frissül. Amennyiben egy azonosító mezőn áll (dolgozó, jogcím, fizetési mód), akkor általában három lehetősége van : SHIFT+F1-kódfelvitel, F1-segítség, CTRL+F1-szöveges segítség.
A listák paraméterezésénél gyakori megoldás a programban, hogy az adathalmaz egy részét tól-ig határolással kell kivágni a feldolgozáshoz. Az alsó és felső határok a lista részét képezik, benne lesznek a listában.
Táblázatok kezelése:
Bal nyíl - egy mezőt balra lép.
Jobb nyíl - egy mezőt jobbra lép.
Fel nyíl - az előző sorba lép.
Le nyíl - a következő sorba lép.
HOME - az aktuális sor első oszlopába lép.
END - az aktuális sor utolsó oszlopába lép.
CTRL+HOME - ugrás a táblázat elejére.
CTRL+END - ugrás a táblázat végére.
DELETE - törli az aktuális sort.
INSERT - új sor felvitele.
PAGE UP - lapozás előre.
PAGE DOWN - lapozás hátra.
RETURN (ENTER) - módosítás.
ESC - kilép.
F3 - keres.
F9 - Nyomtatás.
F11 - Szűrő.
F12 - Rendezés.
CTRL+F12 - Export.
Az ENTER, INS, DELETE (felvitel, módosítás, törlés) funkciókat, egyes feladatoknál a program letiltja, amit a nyomógombok szürkítésével jelez.
A táblázatok felett nyomott jobb egérgomb egy felbukkanó menüt ad, ahonnan szintén lehet funkciókat indítani. Bal egérgombbal a táblázat pozícióit lehet beállítani. A függőleges "scrollbar"-pozíciója rögzített.
Javasolt mentési rend:
Minden nap végén a rögzítések végeztével. Amennyiben floppyra ment, minden mentést KETTŐ példányban kell elkészíteni. A mentés egyedi tömörítést használ. A program vagy adatainak megsérülése esetében a "pack.exe" segédprogrammal lehet a mentést visszatölteni. A program belső mentését végző menüt csak Access és Microsoft SQL Server adatbázis-kezelő esetében lehet használni. Ettől eltérő esetben a mentésről az adatbázis rendszergazdájának kell gondoskodni.
A törzsadatok kezelésével egyszemélyi felelős megbízása, aki a bevitt adatok felett áttekintéssel bír. A hibásan felvitt törzsadatok az egész vállalat működését károsan befolyásolják.
A program a jogosultságokat menüszinten teszi lehetővé. Minden felhasználóhoz saját azonosítót és jelszót lehet rendelni. Az azonosítók megléte után lehet a menüszintű hozzáférést biztosítani az egyes felhasználóknak. A táblázatokhoz további öt szintet lehet hozzárendelni. 1-felvitel, 2-módosítás, 3-törlés, 4-lekérdezés, 5-listázás. A felhasználói jogok megadása a rendszergazda feladata. Amennyiben egy képernyőn több táblázat látható akkor a "Táblázatok jogosultságai" menüpontban lehet meghatározni, hogy a felhasználók az egyes táblázatokban, milyen funkciókat indíthatnak el.
A bérprogramot egyidejüleg több példányban is lehet futtatni. A programot pen-drive-ra másolva minden telepítés nélkül futni fog Windows XP, Windows Vista környezetben.
Nyomtatási kép:
A listázás minden esetben létrehoz egy nyomtatási képet. A nyomtatási képen az ikonsoron lehet előre és visszalapozást kezdeményezni. A program minden esetben a Windowsban beállított alapértelmezett nyomtatóra fog nyomtatni. A nagyító funkció háromállású. Amennyiben egy nyomtatási képet tovább szeretné küldeni akkor lehetőség van arra, hogy e-mailben továbbítsa egy tetszőleges címre.
A program a törzsek feltöltésével válik használhatóvá. A törzsek három részre vannak bontva. Dolgozó és a hozzátartozó adatok karbantartása. Állandó vagy nagyon ritkán változó törzstáblák(FEOR, Jogcímek, Nyugdíjpénztárak). Évente valószínűleg egyszer változó paraméterek (Adótábla, Naptár, Éves kedvezmények, százalékok).
Havi elszámolások :
A képernyő táblázatokra van osztva. A bal felső táblázatban lehet beállítani a lekérdezni kívánt hónapot. A jobb felső táblázat mutatja a dolgozók havi elszámolásait (besorolás, besorolási bér, ledolgozott napszámot, óraszámot, jogviszonyt, fizetési módot, szabadnapok és ledolgozott napokat.) Az alsó táblázat, középen mutatja, hogy az felső táblázat aktuális sorához milyen havi elszámolás tartozik (Alapbér, adók stb.). Az jobb alsó táblázat mutatja az igazolt és igazolatlan távolléteket. A képernyő alsó részén a program az APEH bevalláshoz tartozó egyéb nyilvántartandó adatokat mutatja meg.
A havi elszámolások alapján készülő listákban nincs benne az aktuális év könyvelési logikája. Ez biztosítja, hogy a következő évre-évekre minimális módosításokkal lehet ugyanezt a programot használni. A másik oldalról viszont be kell vinni az összes az elszámolásban szereplő jogcímet ami a listákhoz szükséges. Az összesítő jogcímeket is. Ezen plusz munkának a gyorsítására kettő lehetőséget biztosít a program. Egy-egy dolgozóhoz előre fel lehet vinni, hogy milyen jogcímek tartoznak hozzá, mekkora összeggel (Dolgozó törzs/Jogcímek). Ezek után az adatbevitelnél a program egyesével fel fogja ajánlani a rögzítendő jogcímet és összeget. A másik lehetőség a számfejtés futtatása ami a megadott paraméterekkel adatbevitel nélkül létrehozza a dolgozók havi jogcímeit.
Adatbevitel:
Csak abban az esetben kell adatokat rögzíteni, ha nem használja a program számfejtés funkcióját! Adatbevitel esetén minden jogcímet külön rögzíteni kell.
- Alkalmazott : Csak a dolgozó törzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új belépőről van szó akkor, lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Év : A program kitölti az aktuális év számával, enterrel tovább kell lépni.
- Hónap : Kitöltése kötelező. Az előző munkahelyeken szerzett jövedelmeket '++'-jelöli. A program automatikusan kitölti az időszak kezdet, vége mezőket amikor elhagyja a hónap mezőt. A hónapkódok megváltoztatása nem engedélyezett.
- Besorolás : Havi fix ('01'), órabér ('02') vagy teljesítménybéres ('03') elszámolás. A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Besorolási bér : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Óraszám/napszám : A program a naptár törzsből kitölti.
- Jogviszony : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Fizetési mód : A program a dolgozó törzsből kitölti. Amennyiben a dolgozónak megosztott a fizetési módja, a pénztárból és banki utalással együtt kapja meg a bérét, akkor készpénzes fizetési módot kell választani és a '2900'-ás jogcímre fel kell vinni az utalandó összeget.
- Alkalmazás minősége : A program a dolgozó törzsből kitölti. Az APEH bevallás kötelező eleme.
- Korkedvezményre jogosító munkakör : A program a dolgozó törzsből kitölti.
- Elszámolás módja : Egy alkalmazottnak egy hónapban maximum kettő önálló elszámolása lehet. Az elszámolt időszakok nem fedhetik egymást. A hóközi elszámolás nem lesz része egyetlen listának és bevallásnak sem. A hóközi elszámolástól függetlenül a hó végi elszámolást el kell készíteni.
- Fizetett szabadság : A dolgozó adott hónapban szabadságon töltött napjainak száma. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetett ünnep : Fizetett ünnepek száma.
- Betegszabadság : Munkáltató által fizetett betegszabadság. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Táppénzes napok :TB-által fizetett távollét napokban. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetetlen napok : Azon napok száma amelyekre munkabér nem jár. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Fizetetlen óraszám : Itt összesíti a program, hogy az adott hónapban a "Műszakpótlékok távollétek" képernyőn mennyi fizetetlen órát vittek fel.
- Igazolatlan távollétek : Ezen napokra a program bért nem számfejt. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Táppénzes napok száma gyermekápolás után :TB-által fizetett távollét napokban. A távollét táblázatban kell meghatározni a napokat.
- Gyerekek után járó szabadság.
- Rendkívüli szabadság.
- Elszámolt időszak : Normális esetben a hónap kezdő és záródátuma. Belépés és kilépés esetében ettől eltérő is lehet.
- Magánnyugdíjpénztár munkáltatói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Magánnyugdíjpénztár munkavállalói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Önkéntes nyugdíjpénztár munkáltatói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Önkéntes nyugdíjpénztár munkavállalói kiegészítés. Az alkalmazott adatok karbantartásánál lehet az alapértelmezett értékét meghatározni.
- Elszámolt : Amennyiben az elszámolt jelző nincs beállítva, akkor a záróprogram módosíthatja a dolgozó adatait, és nem jelenik meg a bérjegyzéken.
A 'ment' nyomógombra kattintva vagy rajta állva entert nyomva tovább lehet lépni a jogcím felvitelekhez. Ha az aktuális dolgozóhoz rögzített jogcímeket, akkor a porgram ezeket egyesével fel fogja ajánlani. Ha nem rögzített, akkor minden jogcímet fel kell vinni a jogcímtábla alapján.
Havi jogcímek felvitele:
- Jogcím : Csak a jogcímtörzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új jogcímet akar felvinni, akkor lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Összeg : A jogcímhez tartozó havi összeg. (pl.: '0100'-Alapbérhez 50000-forint)
- Költség : A jogcímhez tartozó költségeket tartalmazó összeg.
- Elmaradás oka : Amennyiben egy jogcímet nem egyenlít ki, akkor mi volt az oka. Az APEH bevalláson rögzítésre kerül.
A 'tovább' nyomógombra kattintva vagy rajta állva entert nyomva a program rögzíti az aktuális sort az adatbázisba. A beviteli mezők alatti táblázatban jogcím szerint csökkenő sorrendben lehet látni az aktuális dolgozóhoz és év+hónaphoz tartozó adatokat.
Havi jogcímek módosítása:
- Jogcím : Nem módosítható.
- Összeg : A jogcímhez tartozó havi összeg. (pl.: '0100'-Alapbérhez 50000-forint)
- Költség : A jogcímhez tartozó költségeket tartalmazó összeg.
- Elmaradás oka : Amennyiben egy jogcímet nem egyenlít ki, akkor mi volt az oka. Az APEH bevalláson rögzítésre kerül.
- Befizetett összeg : A bérlap nyomtatás használja. Itt lehet megadni, hogy a munkáltató az előírt összegből mennyit fizetett be adóként, járulékként. A bérlap nyomtatás automatikusan kitölti bejelölés esetén.
Havi távollétek felvitele: A távolléteket még a számfejtés előtt rögzíteni kell. Nem kell rögzíteni a fizetett ünnepet, mivel a program azt a saját naptárából számolja. Az távolléteket tartalmazó ablak fölött meg kell nyomni az egér jobb gombját, és ki kell választani a felvitel sort.
- Alkalmazott azonosító : Csak a dolgozó törzsben létező azonosítót lehet felvinni. Amennyiben új belépőről van szó akkor, lehetőség van az azonnali kódfelvitelre.
- Év : A program felajánlja mindig az aktuális évet, enterrel tovább lehet lépni.
- Hónap : Csak '01'-'12' értéket lehet bevinni.
- Időszak (kezdő-záró nap).
- Távollét kód : Csak a programban szereplő távolléteket lehet kiválasztani.
Teljesítménybér: A teljesítménybéres alkalmazottak normájának felvitelére szolgál. Meg kell határozni először, hogy egy-egy munkadarab elkészítése mennyi forintba kerül. Majd fel kell vinni naponta munkafajtánként a megtermelt darabszámot.
Műszakpótlékok: Délutános, éjszakás műszakpótlékok felvitelére szolgál. A pótlék%-ok az "Bérparaméterek" menüpontban módosíthatóak.
Fontos! Minden táblázatnak saját felvitel, módosítás, törlés rutinjai vannak, amelyeket a táblázat felett nyomott jobb egérgombbal lehet megjeleníteni és bal egérgombbal lehet kiválasztani.
Számfejtés módosítás : Amennyiben rögzítés útján kerültek az adatbázisba az adatok, akkor tételesen be kell állítani az elszámolt mezőt "kipipáltra", hogy ne lehessen már módosítani a tételeket, és a bérjegyzéken a dolgozó szerepeljen. Amennyiben jogcímhez tartozó értéket akar módosítani, akkor rá kell állni arra a sorra melynek értékét módosítani akarja, kell nyomni egy jobb egér gombot és a menüből ki kell választani a módosítást az egér bal gombjával (ezek akkor igazak ha a nyomógombok alapértelmezése működik), vagy kettőször rá kell kattintani a módosítandó sorra.
Ha utólag vittek fel egy adóalapot növelő sort vagy egyéb levonást ami módosítja a már elkészült elszámolást, akkor először az elszámolt jelzőt vissza kell venni, majd ismételten futtatni kell a számfejtést!
Teljes számfejtés törlése : Amennyiben a dolgozó egy havi összes adatát ki akarja törölni, akkor rá kell állni a dolgozó törölni kívánt havi sorára és rá kell kattintani a 'törlés' nyomógombra. A program megmutatja a havi adatok fej-tételét és ha itt rákattint a törlés nyomógombra, akkor a jogcímekkel együtt a program visszavonhatatlanul kitörli az adatokat.
Tétel (jogcím) törlése: Ha csak egy jogcímet akar törölni, akkor az alsó táblázatban álljon rá a tötölni kívánt jogcímre, majd nyomjon egy jobb egérgombot és válassza ki a törlés menüsort. A program egy részletező ablakban még egyszer rákérdez a törlésre és ha a 'töröl' nyomógombra kattint, akkor törli a dolgozó kiválasztott jogcímét. A jogcím törlése nem módosítja az elszámolást. Tehát egy-egy jogcím törlése után futtatni kell a számfejtést.
Nyomtatások : A program nem nyomtat soha egyből a nyomtatóra. Először mutat egy nyomtatási képet majd itt a nyomtató ikonra kattintva lehet az adatokat kinyomtatni. A nyomtatványkiválasztó ablak jobb oldalán látható kép a várható listaeredményt mutatja.
APEH bevallások : Itt lehet kiválasztani az import vagy XML fájlokat amit az ABEV program számára kell feladni.
1008-XML :
- Ki kell választani, hogy az "1008A-XML-EBev-Havi bevallás" vagy "1008M-Import fájl-Havi bevallás" fájlt akarja elkészíteni.
- Nyomja meg a "Kiegészítő adatok nyomógombot"!
- A bevalláshoz tartozó nyomtatvány adatokat létre kell hozni. Ez két különböző módon történhet:
- A program generálja a rendelkezésre álló adatokból a bevallás sorait és ha szükséges, akkor ki kell egészíteni.
- Kattintson a "Bevallás adatainak létrehozása" nyomógombra.
- Töltse ki a bevalláshoz szükséges adatokat. Amennyiben nincs helyesbítés, önellenőrzés, nem felszámolás alatt álló cégről van szó akkor kattintson a "Bevallás adatainak létrehozása" nyomógombra. A program még kiír egy figyelmeztetést, hogy az esetleges korábbi adatokat törölni fogja. Válassza az "Igen" lehetőséget. Miután elkészült a bevallás adatait tartalmazó feldolgozás zárja be a képernyőt.
- Minden a bevalláson szereplő rovatot külön rögzíteni kell. Ez nem javasolt, mivel a bevallás túl bonyolult a kézi adatbevitelhez.
- Ellenőrizni kell az ABEV program könyvtára jó helyre mutat-e.
- Ki kell tölteni, hogy melyik hónap adataiból akarja a bevallást elkészíteni.
- Meg kell nyomni az "Export" nyomógombot. A program XML fájlt hoz létre ami tartalmazza az összesítő adatlapot és az alkalmazottak bevallását is. Amennyiben import fájlt akar létrehozni akkor is le kell futtatni a korábban részletezett feldolgozást, majd ki kell választani "1008M-Import fájl-Havi bevallás" sort a lenyíló listából.
1058 : A program csak azon alkalmazottaknak fog bevallást készíteni akiknek az alkalmazott törzsadatainál a 1058-as bevalló jelző be van állítva. A program XML fájl hoz létre.
10T1041 : Bejelentő lap a munkáltató által foglalkoztatottak adatairól. Futtatás előtt ki kell tölteni az alkalmazott adatoknál található "Bejelentő lap" adatait. A program új belépők esetében "normálisan" kitölti a bevallás adatait. Kilépők esetében az Abev-ben módosítani kell az átadott adatokat. A program import fájlként kell az Abev-be beolvasni.
10M30 : A program az alkalmazottak adataiból az ÁNYK-program import könyvtárába XML-importként létrehozza az igazolást. Az adatok ellenőrzése kötelező!
1053 : A program az alkalmazottak adataiból az ÁNYK-program import könyvtárába XML-importként létrehozza a bevallást. Az adatok ellenőrzése kötelező!
A program az aktuális felhasználó könyvtárába (Windows XP esetében a c:\Documents and Settings\név\\abevjava\import\, Windows Vista, Windows 7 esetében a c:\Users\név\abevjava\import\ ) könyvtárba próbálja menteni. Amennyiben az AbevJava-t nem alapértelmezésekkel telepítették, akkor ezt a könyvtárnevet át kell írni!
Havi kötelezettségek : Azon listák melyeket várhatóan minden hónapban használnak.
Bérlap : A bérlap nyomtatásánál beállítható, hogy a korábbi hónap közterheit a munkáltató megfizette-e. Amennyiben ez be van állítva, akkor a program a korábbi hónap elszámolását módosítja. Beírja minden közteherhez a befizetett összeget. Amennyiben csak részben lett a közteher megfizetve, akkor kézzel kell módosítani a korábbi hónap elszámolt jogcímét. A listázandó közterheket a jogcím módosításánál lehet állítani.
Bérjegyzék
Havi utalások : Az utalásokat az "Utalások generálása" nyomógombbal lehet létrehozni. Amennyiben ismételt vagy módosított bérelszámolás miatt módosítani kell az utalásokat, akkor először törölni kell a teljes havi generált utalási listát (rá kell állni a törölni kívánt hónapra, jobb egérgomb, törlés). Majd ismét generálni kell az adatokat. A program tekintettel van a korábbi hónapok ezres kerekítéseire. Amennyiben a maradványértékek kezelését ki akarja kapcsolni akkor a számfejtés paraméterinél letiltható.
Kimutatások :
Bérkarton
Adónyilvántartó lap
Szabadság és távollét kimutatás
Jogcím összesítő, Adónem kód szerinti összesítő
Havi elszámolások HTML exportja
Nyilatkozatok :
Nyilatkozat az adóbevalláshoz NY29-NY30
Nyilatkozat a családi kedvezmény igénybevételéről
Nyilatkozat az adóelőleg megállapításához
Nyilatkozat az adójóváírásról
Igazolások :
Munkáltatói igazolás a munkaviszony megszűnésekor
Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához
Igazolás az aktuális évben szerzett bérjövedelmekről
Adatlap a munkáltatótól számazó jövedelmekről a munkaviszony megszűnésekor : Mivel a nyomtatvány olyan adatokat is tartalmaz amiket a program nem tart nyilván ezért a nyomtatvány elkészítése előtt az adatokat elő kell készíteni. Először rá kell kattintani a kiegészítő adatok nyomógombra, majd a következő képernyőn rá kell kattintani az "Adatok generálása" nyomógombra. ez létrehozza a program által szolgáltatható adatok listáját, majd ha egyéb adatot is szeretne a nyomtatványra felvinni, akkor azokat rögzítéssel pótolni kell.
NYENYI adatlap
Jövedelemigazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához
Munkáltatói igazolás a jogviszony megszűnésekor
Munkáltatói igazolás
Munkaszerződés
Adatszolgáltatások :
APEH bevallások
OEP bejelentőlap a biztosítottakról, feladás az OEP program számára
Adatlap az Egységes Munkaügyi Nyilvántartásba történő bejelentkezéshez
Havi átlagos statisztikai állományi létszám kimutatása
Törzslisták :
Alkalmazottak törzsadatai
Főkönyvi feladás :
RIWO Kettős Könyvvitel - A fájl szerkezete ügyfélszolgálatunkon elérhető.
Jelenléti ív : A jelenléti ívek utólagos nyomtatára készült. Amennyiben a jelenléti ívnél a "A távollétek mentése a havi elszámolásba" jelzőt bekapcsolják, akkor a szabad-, munkaszüneti- és fizetett ünnepek kivételével az összes távollétet az elszámolásokhoz rögzíti a program. Ezt a számfejtés előtt rögzíteni kell, különben a számfejtő program nem veszi figyelembe. Lehetőség van a havibéresek esetében a jelenléti ív szerint számfejtsen a program. Ennek feltétele, hogy az alkalmazott éves béradatainál a jelenléti ív szerinti elszámolás legyen bejelölve.
Műszakpótlékok, távollétek : A számfejtés előtt rögzíteni kell a szabadság, betegszabadság, táppénz adatokat valamint az esetleges műszakpótlékokat, túlórákat, teljesítménybéres elszámolás adatait és az egyéb fizetetlen távolléteket. Rögzítés után a program figyelembe fogja venni a rögzített adatokat. A havi elszámolások képernyőjén szintén lehet rögzíteni, de addig ott nem fog látszani amíg a számfejtés nem készül el.
Törzsek :
Alkalmazottak : Minden alkalmazott adatait, a különböző bevallásokhoz, számfejtéshez rögzíteni kell. Lehetőség van az alapadatok egy részének importálására, ha valaki másik bérprogramról akar áttérni. Ebben a esetben futtatni kell a "Törzsadatok XML importja" menüpontot. Ez azokat az adatokat amelyeket a 0908-as bevallás tartalmaz a program beolvassa. A beolvasás után minden alkalmazott adatait ki kell egészíteni. Minden évváltáskor az évre vonatkozó egyedi adatokat is rögzíteni kell. Ilyen például az adójóváírásra, gyermekkedvezményre, elvárt járulékalapra vonatkozó beállítások. Amennyiben valaki Start kártya kedvezményre jogosult, akkor mindkét kedvezményes időszak kezdő és záródátumát valamint a kedvezmény százalékát meg kell határozni a "Start, Kilépés" fülön. Szintén ezen a képernyőn kell rögzíteni a kilépéssel kapcsolatos adatokat is.
Jogcímek : A jogcím törzs határozza meg, hogy a különböző járulékok, adók milyen alapot képeznek a jövedelemből, illetve az elszámolásokban milyen bérelemek szerepelhetnek. A jogcímek bővíteni csak a fejlesztőkkel történő konzultáció után szabad. A jogcímtörzs alapján könyveli le a számfejtő program a különböző béreket, adókat juttatásokat.
Jogviszonyok : A jogviszony határozza meg a fizetendő járulékokat és adókat. Minden esetben felülírja a jogcím hasonló beállításait. A jogviszonyokat szabadon lehet bővíteni amennyiben a programban korábban nem rögzített esetre van szükség. A jogviszonytörzsben kell meghatározni az EHO mértékét és a napi óraszámot.
Tulajdonos adatok : A program telepítése után a használatba vétel legelső lépcsője a könyvelt cég adatainak meghatározása. Ennek hiányában a nyomtatások, APEH bevallások hibásak lesznek. Az itt meghatározott cégnév a regisztrációs eljárás alapja.
Bérparaméterek : A számfejtéshez, megjelenéshez szükséges adatokat lehet beállítani.
XML Import : Feladata, hogy 'idegen' program által előállított munkavállalói adatokat átolvasson a RIWO Kft. bér programjába. Az átolvasott adatokat az ABEVJAVA 1008-XML fájlból veszi át a program. Az XML fájl kevesebb adatot tartalmaz mint amire a programnak szüksége van, ezért a beolvasás után el kell indítani a alkalmazott adatok módosítását és pótolni kell a hiányzó adatokat.
Előző évi törzsadatok importja : Amennyiben nem akarja évváltás esetén az alkalmazott adatokat kézzel rögzíteni, akkor lehetősége van a korábbi évi adatok átolvasására. Az import az alkalmazott adatokon kívül még átolvassa a nyugdíjpénztárakhoz, jogcímekhez rögzített főkönyvi számokat, azokat a jogviszonyokat, jogcímeket amelyeket saját maga vitt fel.
Regisztráció : A regisztráció két lépésből áll. Minden vállalkozás nevéből a program generál egy regisztrációs kulcsot. Ezt, ezeket a kulcsokat rögzíteni kell a "Regisztráció-Regisztráció" menüpontban. Ez a kulcs a következő év(ek)re is átkerül. A második lépcsőben rögzíteni kell egy hosszabító kódot ami a program működését fél évvel meghosszabbítja. Amennyiben egy nem regisztrált programmal dolgozik valaki, akkor a program egy meghatározott idő után letiltja az adatbeviteleket. A már bevitt adatok továbbra is elérhetőek, lehet nyomtatni, keresni bennük, de további adatokkal nem lehet bővíteni.
Programfrissítés : Ha a programhoz új verzió jelenik meg és engedélyezte a programfrissítések keresését, akkor lehetősége van az új program letöltésére. A programfrissítés interneten keresztül történik. A következő beállításokat kell ellenőrizni a frissítés indítása előtt. Bér-2010 vagy Multibér-2010 sor ki kell választani a lenyíló listából. Ellenőrizni kell, hogy a programkönyvtár megegyezik-e a telepítési könyvtárral, valamint a HTTP oldal címe mezőnél http://www.riwo.hu van-e beírva. Amennyiben a mezők kitöltése rendben van, akkor kattintson a "Frissítés" nyomógombra. A frissítés alatt ki kell lépni a futó bérprogram(ok)ból. Ha egy vállalkozás neve nincs regisztrálva, akkor az adatbázis frissítés nem fog lefutni. Ez működési problémákat okozhat!
© RIWO Számítástechnikai és Kereskedelmi KFT.
7150 Bonyhád Bezerédj u. 43.
telefon : 30/8552476, 74/450435
e-mail : support@riwo.hu
WEB lap : http://www.riwo.hu
RIWO Számítástechnikai és Kereskedelmi KFT.
© 1991-2010 RIWO Kft.